What are the main types of project deliverables in construction?

1. The engineering reports
2. Product quality enhancement
3. Proposals
4. Design drawings
5. Design documents
6. A completed product
7. A site investigation report
8. Any design reviews

The output that is completed during a construction project is considered a project deliverable.  It is the project manager’s job to define, track, and manage all those project deliverables for each job they are in charge of.

There are a few different criteria that must be met in order for an output to be defined as a project deliverable.  Those criteria are as follows:

• The output must be within the scope of the project
• All stakeholders, whether internal or external, must agree to them
• The output must be the result of deliberate work
• The output must have a definitive role in accomplishing the objective of the project

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Despite these criteria, basically, everything can be a project deliverable for a construction job. All project deliverables can be completed on their own or they can be stacked with numerous smaller deliverables within one larger deliverable. Some project deliverables may rely on previous project deliverables, which means that those cannot be completed until the prior ones are finished.

The goal is to meet every single project deliverable on time, as that is the only way to ensure that a project will be finished by the deadline. It is for that reason that it is necessary to define, manage, and track every single project deliverable.

Since it can be extremely difficult to keep track of every project deliverable, most project managers will divide them into internal and external. The internal project deliverables are ones that have nothing to do with clients or customers, while the external ones are completed to keep clients happy and to win more bids in the future.

If that is too confusing, all anyone needs to think about is whether the project deliverable is going to leave the company.  Only when the answer is yes will the project deliverable be an external one.

These project deliverables are completely different than milestones within a project, even though they seem quite similar.  A milestone is a basic checkpoint within a project, and they can be inserted at any time to show important activities.  No milestone will ever have a deadline or an impact on the objective of the job.

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It is also important to note that project deliverables are not the same as process deliverables.  A process deliverable is basically the path that construction companies take to achieve the completion of project deliverables.

A few process deliverables are the project scope statement, the creation of the project plan, and the developing of the work breakdown structure.  While all those things make achieving the project deliverables easier, they are in no way required.
Here are 9 of the main project deliverables that everyone will see within the construction industry:

1. The engineering reports
2. Product quality enhancement
3. Proposals
4. Design drawings
5. Design documents
6. A completed product – this can be a building, bridge, or anything else the construction company was building
7. A site investigation report
8. Any design reviews
9. Progress reports

In order for a project manager to determine if the project deliverables meet the necessary criteria, there are certain questions that they can ask.

Here are the questions that are most commonly asked to determine whether the criteria have been met for a project deliverable:

• What is the entire project trying to achieve?
• What is the end result that the client wants once the project is completed?
• What are the constituent parts of the objective of the project?
• What is the function and form of those constituent parts?
• How important is this one thing to the overall project?
• How will the part be acquired or created?
• What is the cost to either create or acquire the part that is in question?
• How much time will it take to create or acquire the part in question?

It is necessary for the project deliverables to be defined before the work is started, because each new one will change not only the scope of the project but also the cost.  A lot of documentation is needed for each project deliverable, as requirements need to be given and explained in complete detail.

The project plan should have a complete list of project deliverables, as well as their deadlines and the team who is responsible for each one.  Creating milestones and tying them to the project deliverables is an easier way to keep track of some of them.  The others should be tracked using project management software, as it is less time consuming that tracking everything on paper.

The software can be adjusted to meet the needs of the project manager who is keeping track of the project deliverables, but it should be used to its fullest potential to ensure that the smallest detail is not missed.

Every construction company has project deliverables to keep track of and they must stay on top of them all if they want to be successful, not only with their current job, but future ones as well.

Quels sont les principaux types de livrables de projets dans le domaine de la construction ?

1.   Les rapports techniques
2.   L’amélioration de la qualité des produits
3.   Les propositions
4.   Les dessins de conception
5.   Les documents de conception
6.   Un produit fini
7.   Un rapport d’évaluation du site
8.   Des éventuelles revues de conception

Le produit réalisé dans le cadre d’un projet de construction est considéré comme un livrable du projet.  Il incombe au chef de projet de définir, suivre et gérer tous les livrables de chaque projet dont il est chargé.

Différents critères doivent être remplis pour qu’un produit puisse être défini comme un livrable de projet.  Ces critères sont les suivants :

• Le produit doit s’inscrire dans le cadre du projet
• Toutes les parties prenantes, internes ou externes, doivent être d’accord avec celui-ci
• Le produit doit être le résultat d’un travail délibéré
• Le produit doit avoir un rôle définitif dans l’accomplissement de l’objectif du projet

Malgré ces critères, fondamentalement, tout peut constituer un livrable de projet en matière de construction. Tous les livrables de projet peuvent être réalisés de manière isolée ou peuvent être regroupés avec de nombreux éléments livrables moins importants pour former un seul livrable plus conséquent. Certains livrables de projet peuvent s’appuyer sur des livrables de projet antérieurs, ce qui signifie qu’ils ne peuvent être achevés avant que les précédents ne soient eux-mêmes terminés.

L’objectif est de livrer chaque livrable individuel d’un projet dans les délais impartis, car c’est la seule façon de garantir qu’un projet soit achevé à sa date d’échéance. C’est pour cette raison qu’il est nécessaire de définir, gérer et suivre chaque livrable individuel d’un projet.

Étant donné que réaliser le suivi de chaque livrable d’un projet peut s’avérer extrêmement difficile, la plupart des chefs de projet les divisent en éléments internes et externes.  Les livrables internes d’un projet sont ceux qui n’ont rien à voir avec les clients, tandis que les livrables externes sont réalisés pour satisfaire les clients et remporter davantage de marchés dans le futur.

Pour éviter tout risque de confusion, il suffit de se demander si tel ou tel livrable doit quitter l’entreprise.   Ce n’est que quand la réponse est affirmative que l’élément livrable est un livrable externe.

Ces livrables de projets sont totalement différents des jalons d’un projet, même s’ils semblent relativement similaires.  Un jalon est un point de contrôle élémentaire d’un projet et peut être inséré à tout moment pour en indiquer les événements marquants.   Aucun jalon n’aura jamais de date d’échéance ou un impact sur l’objectif du projet.

Vous trouverez ici :  Le Top 9 des sites web d’appels d’offres dans le domaine de la construction

Il est également important de noter que livrables de projets et livrables de processus sont des choses différentes.  Un livrable de processus est fondamentalement le chemin suivi par les entreprises de construction pour réaliser les livrables d’un projet.

Parmi les livrables de processus figurent l’énoncé de portée du projet, la création du plan du projet et l’élaboration de l’organigramme des tâches.  Si tous ces éléments facilitent la réalisation des livrables du projet, ils ne sont nullement obligatoires.

Voici 9 des principaux livrables de projet que tout le monde verra dans le secteur de la construction :

1.   Les rapports techniques
2.   L’amélioration de la qualité des produits
3.   Les propositions
4.   Les dessins de conception
5.   Les documents de conception
6.   Un produit fini – il peut s’agit d’un bâtiment, d’un pont, ou de tous autres travaux réalisés par l’entreprise de construction
7.   Un rapport d’évaluation du site
8.   Des éventuelles revues de conception
9.   Des rapports d’avancement

Pour qu’un chef de projet détermine si les livrables d’un projet remplissent les critères nécessaires, il peut poser quelques questions.

Voici les questions les plus fréquemment posées pour déterminer si les critères ont été remplis pour un livrable de projet :

• Quel est l’objectif global du projet ?
• Quel est le résultat final souhaité par le client une fois le projet achevé ?
• Quels sont les éléments constitutifs de l’objectif du projet ?
• Quelle fonction et quelle forme ces éléments constitutifs ont-ils ?
• Quelle importance cet élément revêt-il par rapport à l’ensemble du projet ?
• Comment l’élément sera-t-il acquis ou créé ?
• Quel est le coût de création ou d’acquisition de l’élément en question ?
• Combien de temps faudra-t-il pour créer ou acquérir l’élément en question ?

Il importe de définir les livrables du projet avant le début des travaux, parce que chaque nouveau livrable modifiera non seulement la portée du projet mais également son coût.   Chaque livrable de projet nécessite une grande quantité de documentation car les exigences doivent être définies et expliquées de façon détaillée et complète.

Le plan du projet doit inclure une liste complète des livrables indiquant leurs dates d’échéance et l’équipe responsable de chacun d’eux.  Établir des jalons et les relier aux livrables du projet permet de suivre plus facilement certains d’entre eux. Les autres doivent être suivis en utilisant un logiciel de gestion de projets, car cela prend moins de temps que de suivre tout sur papier.

Le logiciel peut être adapté pour répondre aux besoins du chef de projet qui assure le suivi des livrables du projet, mais son potentiel doit être exploité à fond pour ne pas rater le moindre petit détail.

Toute entreprise de construction a des livrables de projets dont elle doit assurer le suivi et elle doit tous les garder sous contrôle si elle veut réussir, non seulement ses projets en cours, mais également ceux à venir.